Automatisation et intégration d’outils numériques
Olvex installe, configure et relie les outils numériques des entreprises, puis automatise les tâches répétitives : demandes de devis, saisies, relances, rapports. Moins de copier-coller, moins d’oublis, plus de temps pour votre métier.
Mis à jour le · Sur devis · Annecy, Haute-Savoie et partout en France
Pour qui ?
- Les entreprises qui recopient les mêmes informations d’un outil à l’autre.
- Les équipes qui veulent un agenda, une messagerie, un stockage et des formulaires qui fonctionnent ensemble.
- Les indépendants qui veulent gagner du temps sur l’administratif.
Les situations que ça règle
- Chaque demande client est ressaisie à la main dans un tableur ou un logiciel.
- Des relances ou des rendez-vous sont oubliés.
- Vos outils sont installés mais mal configurés ou peu utilisés.
Ce qui est livré
- L’inventaire de vos outils et des tâches qui se répètent.
- L’installation et la configuration des outils choisis (messagerie, agenda, stockage, formulaires…).
- Les automatisations entre vos outils, avec une documentation simple.
- La formation des personnes qui les utilisent.
Comment ça se passe
- 01
Inventaire
Vos outils, vos tâches répétitives, ce qui fait perdre du temps.
- 02
Conception
Le circuit cible, validé avec vous.
- 03
Mise en place
Configuration, automatisations, tests.
- 04
Formation
Prise en main et documentation.
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Questions fréquentes
Quel type de tâche peut-on automatiser ?
Par exemple : enregistrer chaque demande de devis dans un tableur partagé et envoyer une confirmation, comme pour Just’ Kids ; créer un rendez-vous dans l’agenda ; envoyer un rappel ; générer un rapport. Tout ce qui suit une règle claire est un bon candidat.
Faut-il changer tous mes logiciels ?
Non. La priorité est de tirer parti de ce que vous utilisez déjà, et de ne remplacer un outil que s’il bloque vraiment.
Que se passe-t-il si une automatisation casse ?
Les automatisations sont documentées et testées ; leur suivi peut être inclus dans la maintenance.